Tuyệt vời khi bạn là một quản lý sản xuất biết học hỏi

Sau đây mình sẽ chọn một khía cạnh  để bàn luận với các bạn kho tìm hiểu sâu hơn về nghề đã chọn. Trong công tác quản lý thì có nhiều lĩnh vực, với mỗi lĩnh vực thì luôn có những đặc thù khác nhau. Thế nhưng đều có những điểm chung nhất định và tập trung quanh vấn đề: Đối nhân xử thế hay đắc nhân tâm. Trên nhiều trang mạng những câu hỏi " Để trở thành nhà quản lý giỏi" hay những câu hỏi về vấn đề này có nhiều. Bạn dễ dàng tìm ra và học hỏi nhưng áp dụng thì không đơn giản! Vì sao vậy?

Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp rất cần tuyển những nhà quản lý sản xuất thế nhưng lại thiếu, trong lĩnh vực này thì về trường lớp thì không có dạy hay chỉ là những khóa tập huấn ngắn hạn ... học xong và trải nghiệm nhưng rất nhiều người không làm được.

Mình lập topic này cũng chỉ chia sẻ những gì mình đã trải nghiệm, đã thực hiện dĩ nhiên đã có những thành công nhất định và có thất bại và cũng mong được sự chia sẻ của mọi người.

* Bạn quản lý sản xuất là bạn ở vị trí nói nôm na là trên đe dưới búa, được lòng công nhân thường sẽ mất lòng lãnh đạo. Dĩ nhiên trong môi trường làm việc chuyên nghiệp thực sự thì điều này sẽ không xảy ra vì sự đánh giá là đánh giá cái hiệu quả bạn mang lại. Thế nhưng, hầu hết các công ty, nhà máy sản xuất tại VN đều không là vậy kể cả Công ty nước ngoài có tính chuyên nghiệp cao như Nhật. Vì sao là vậy, là vì tuy là công ty nước ngoài nhưng hầu hết các vị trí quản lý là người Việt, mà cũng buồn là bản thân họ hay cả chúng ta có quá nhiều thói xấu: bè phái, cảm tính...

* Bạn quản lý sản xuất là bạn quản lý những người công nhân làm việc, mà những công nhân ở VN hiện nay thì đặc thù chung là: Nhiều vùng miền, nhận thức và ý thức còn thấp và khác nhau... Vậy bạn sẽ là người quan trọng nhất để nâng ý thức, nhận thức họ lên để đưa vào nhận thức chung của công ty.

* Bạn quản lý sản xuất là phải phối hợp với các phòng ban liên quan, tuy sản xuất là trung tâm, các phòng ban liên quan là hỗ trợ. Nhưng bạn phải biết quan hệ tốt với các bộ phận này vì dù sao mục tiêu chính là hiệu quả sản xuất mà bạn đang là người chịu trách nhiệm. Và bạn phải quan tâm mặt trái trong quan hệ này là sự: Nói xấu, bè phái ... như đã nói ở trên.

* Theo mình, để là nhà quản lý sản xuất phải quan tâm những điều sau: Tố chất của người quản lý, kỹ năng mềm, phương pháp giám sát, quan điểm quản lý và đặc điểm chung nhất của sản xuất...

+ Tố chất của nhà quản lý theo mình biết là là những cái bẩm sinh họ có như: tướng tá, giọng nói, gương mặt, tác phong, tính tình, sự hòa đồng trong mức cho phép. Những điều này không dễ ai cũng có và có cái sẽ điều chỉnh được và có cái không. Trong quan hệ xã hội bình thường, khi gặp nhau qua vẻ bề ngoài thì tự thâm tâm bạn đã đánh giá người đối diện rồi, nhìn tướng tá, gương mặt ngay hay gian, đáng tin hay không, nghe giọng nói có thuyết phục hay không ... hay đơn cử nhiều bạn đã đi làm, có vị sếp chỉ nhìn là bạn thấy tin tưởng, tôn trọng, có vị sếp ngồi nói ra rả cả buổi nhưng chả lọt tai bạn... trong sản xuất cũng vậy, ảnh hưởng về tâm lý rất quan trọng, bạn thử nghĩ bạn đứng trước 10 công nhân, 20 công nhân thậm chí cả gần ngàn người... Họ luôn xét nét từng cử chỉ, hành vi của bạn, những lời nói của bạn họ sẽ ghi lại rõ và sẵn sàng dịch lại lời bạn với ý khác hẳn ( tuy bạn nói tiếng Việt và họ cũng là người Việt ) và tốc độ lan truyền thông tin giữa công nhân rất nhanh. Vậy bạn sẽ làm sao: Tác phong gọn gàng, chuẩn mực, gương mặt đủ nghiêm nghị nhưng không nhăn nhó, căng thẳng. Ăn nói rõ ràng và chỉ nói vào trọng tâm, luôn luôn che dấu cảm xúc của mình, sẳn sàng cười chào xã giao với công nhân ... điều này tạo sự tôn trọng, tin tưởng và sự thỏa mái trong khuôn khổ ở công nhân.

+ Kỹ năng mềm trong quản lý sản xuất cần có là: Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, vi tính văn phòng...

=> Trong quản lý sản xuất, sự giao tiếp rất quan trọng vì cơ bản là quản lý thì phải biết nói. Bạn là người truyền đạt những chỉ đạo, bạn là người ra lệnh, bạn là người quan hệ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề. ... Bạn chỉ đạo chỉ cần thiếu ý hoặc không rõ ý thì hậu quả khó lường nhất là trong công ty phân nhiều cấp quản lý, bạn ăn nói không tốt sẽ gây xung đột với các bộ phận liên quan... Cùng một mục đích nhưng mỗi cách nói sẽ mang những hậu quả khác nhau nhất là trong môi trường sản phẩm phụ thuộc vào tay nghề công nhân như: may mặc, điện tử...

Riêng mình, luôn nhẹ nhàng, nói chuẩn đúng tình đúng lý và luôn dựa trên tâm trạng người đối diện để nói. Bạn nên nhớ, nội quy làm việc và đưa ra kỷ luật là bạn, vì vậy, không nhất thiết phải căng thẳng, chửi bới ... chỉ cần nhẹ nhàng mà quyết đoán. Như nói trên, tất cả lời nói của bạn sẽ được người công nhân ghi lại và sẵn sàng dịch sang ý khác, cách giao tiếp của bạn sẽ làm cho các quản lý trung gian cấp dưới học theo.

Ví dụ: Có một công ty của Nhật, công ty rất lớn quy mô toàn VN tầm trên dưới 20.000 lao động. Tại một đơn vị cơ sở của nó có tầm trên 5.000 lao động, vừa vào trao đổi với một số quản lý thì nghe câu " Văn hóa công ty là văn hóa chửi", cũng đã thực nghiệm ở đó thì đúng vậy... khi có sự cố là chửi, mà chửi bới dùng từ kinh khủng mà còn xuất phát từ quản lý cấp cao ... thế rồi quản lý cấp dưới học theo... chửi dây chuyền. Tìm hiểu kỹ và theo mình thì do: Chủ trương trước đến nay là đào tạo công nhân lên làm quản lý, mà công nhân toàn xuất phát điểm từ lao động phổ thông, cách chọn là cảm tính... tuy tiêu chí chọn lên làm quản lý rất chuẩn nhưng quan trọng là các quản lý hầu như không ăn nói được, người nói được thì không đủ vốn từ để nói, không đủ kinh nghiệm để giải quyết vấn đề nên cách tốt nhất đơn giản nhất là chửi! Vì vậy, đã tự tạo căng thẳng cho nhau từ người chửi đến người bị chửi và vơ bản vấn đề không được giải quyết! bằng chứng là những lỗi toàn lỗi lặp lại và mang tính hệ thống.

=> Giả quyết vấn đề: sự cố, kỷ luật, mâu thuẩn... sự bình tỉnh lắng nghe là quan trọng, nhìn nhận khách quan công minh không cảm tính ... bạn nóng thì dễ mất bình tỉnh dẫn đến không nắm được tình hình để rồi đưa ra những quyết định sai lầm gây bức xúc cho công nhân. Sự bình tỉnh, nhìn nhận khách quan không cảm tính giúp bạn nắm được thông tin hai chiều, thông tin tích cực làm bạn giải quyết vấn đề được tận gốc, vì bạn cũng đã biết bạn có một đôi mắt, hai tai còn công nhân thì quá nhiều, có những điều họ biết, có những sự góp ý rất hay nhưng tâm lý chung là không dám nói vậy bạn sẽ là người khơi cho nhưng thông tin này nó luân chuyển hai chiều. Do đó, bạn sẽ nhanh chóng nắm tình hình và giải quyết gọn và hình thức kỷ luật bạn đưa ra được sự đồng thuận cao.

Ví dụ: Sản phẩm phụ thuộc vào tay nghề người công nhân, mà công nhân chỉ là người, họ có tâm trạng hay sức khỏe mỗi lúc mỗi khác... vậy khi có sự bất thường ví như lâu nay họ làm tốt nhưng hôm nay lại tự dưng làm không tốt, thì với bạn là một nhà sản xuất bạn phải nắm điều này và gọi ra nói chuyện, cần thiết cho nghĩ hay bố trí sang vị trí khác. Điều này bạn sẽ được nhiều cái lợi:

+ Trong sản xuất, hạn chế hư hỏng hay mất năng suất ( nhất là công việc mang tính dây chuyền )

+ Tạo được tâm lý tin cậy, nể phục ở công nhân, bạn chỉ cần giải quyết một vài trường hợp nhưng với tốc độ lan truyền thông tin trong công nhân thì chỉ trong thời gian ngắn những công nhân sẽ nhìn bạn với ánh mắt khác.

+ Dĩ nhiên vấn đề sẽ giải quyết được tận gốc.

Ở đây, có bạn sẽ nói nếu quản cả trăm cả ngàn công nhân thì sao làm được! Nếu bạn là quản lý chung, dưới bạn còn nhiều cấp quản lý trung gian thì bạn chỉ trực tiếp giải quyết một vài trường hợp thí điểm để hướng dẫn cho các quản lý trung gian, rồi bạn sẽ giao lại cho các quản lý trung gian này ( chủ yếu là những quản lý sát công nhân như quản lý line, tổ trưởng... )

Trong việc kỷ luật bạn cũng nên nhớ: Kỷ luật dựa theo nội quy, nội quy từng công ty có khác, phương pháp kỷ luật hiệu quả nhất chính là chế tài người công nhân như bình bầu A, B, C cuối tháng. Đánh vào thu nhập người công nhân là tàn nhẫn nhưng hiệu quả nhất, nếu áp dụng điều này bạn phải là người công minh, khôn khéo và rõ ràng. Còn có công ty nội quy không cho chế tài, thậm chí như ở công ty Nhật mình nói trên thì đánh nhau và đánh quản lý chỉ nhận hình thức cảnh cáo không lên lương 3, 6 tháng... vậy bạn kỷ luật đúng tình đúng lý, kỷ luật đúng người, luôn thể hiện sự công minh, cái tình ở đây có thể cái tình giả nhưng giấu trong lòng chỉ thể hiện ở lời nói. Cần thiết trị người mình thích để được sự nể trọng cả trăm công nhân. Nên làm công nhân tôn trọng mình chứ không phải sợ!

+ Phương pháp giám sát: Dĩ nhiên khi quản lý sản xuất quản lý từ mấy chục đến mấy trăm công nhân, chúng ta không thể đi sâu đi sát được hết cả. Nhưng đối với nhà quản lý sản xuất, bắt buột phải nắm được tình hình. Điều này cần có cách giám sát hiệu quả! trong môi trường toàn công nhân nam, sự va chạm hay mâu thuẩn dễ đi đến chỗ cực đoan như đánh nhau, đâm chém, nhưng giải quyết vấn đề nhanh một phần do tính cách đàn ông... tiếp cận với công nhân nam lại dễ: thuốc, nhậu, cà phê... đây là những kênh lấy thông tin nhanh và chính xác. Còn đối với công nhân nữ, va chạm mâu thuẩn thì chả có gì nhưng lại dai dẳn, vụn vặt, cách tiếp cận khó. Vậy mình chọn cách ăn nói nhẹ nhàng, hành xử rỏ ràng, tôn trọng nhau... điều này với trải nghiệm của mình khi nắm thông tin cũng rất hiệu quả. Chỉ có điều, luôn cẩn trọng với lời nói của mình vì công nhân nữ cũng rất hay xuyên tạc lời của mình....

+ Quan điểm quản lý: cái này nói thật, ở VN là điểm yếu vì các bạn đã biết những thói xấu khi làm việc của người Việt ta thậm chí ngay cả trong các bạn, nên sự bất đồng quan điểm luôn xảy ra. Mà trong quản lý nói chung, quản lý sản xuất nói riêng thì sự bất đồng quan điểm làm ta rất khó làm việc. Còn một số quan điểm trong quản lý sản xuất của mình là:

+ Sản xuất cần trung thực, kỹ thuật cần chính xác. Tại sao cần sự trung thực trong sản xuất vì sự trung thực này phản ảnh thực tế năng lực sản xuất giúp sự điều độ sản xuất nhịp nhàng, kế hoạch sản xuất chủ động, sự trung thực còn phản ánh tình hình công nhân, trình độ tay nghề ...

- Chất lượng sẽ kéo số lượng

- Phải dạy bảo cấp dưới mới có quyền khiển trách

- Làm sếp phải bảo vệ cấp dưới, mình là người chịu trách nhiệm trước.

- Làm việc phải tương trợ hợp tác với nhau. kể cả các bộ phận liên quan

- Sản xuất không bao giờ ổn đinh nên sự giám sát theo dõi không bao giờ được lơ là

... Hì hì, nhân ngày mưa cũng rảnh nên viết những gì mình đã trải nghiệm lên. Dĩ nhiên còn nhiều điều nữa nhưng dài dòng quá rồi. Nói thật, mình tự tin là sở trường trong quản lý sản xuất, mình đam mê nó vì đi sâu vào nó mới thấy cái thú vị của nó. Mình đã vận dụng hết điều trên, và có những thành công. Nhưng do biến động thị trường nên cũng đã lang thang qua vài công ty... vừa rồi vào làm moottj công ty nước ngoài, dó bị đụng cái quan điểm ( sếp nữ là công nhân đi lên ) nên giờ thất nghiệp.

Và cũng mong được sự góp ý của các bạn!

TÌM HIỂU THÊM: tìm việc làm kế toán

Cơ hội ứng tuyển vị trí mơ ước còn tùy thuộc vào HR

 Hiện tại có rất nhiều công ty lớn luôn tìm kiếm nhân tài với nhiều ưu đãi và lợi thế về mặt phát triển đã thu hút rất nhiều người trẻ. Sau khi đọc topic Vì sao nhân tài thường ghét cty bạn?mình cũng muốn raise một vấn đề trong ngành HR. Ai thích nói to tát kiểu mỗi nhân viên nội bộ là đại sứ Thương hiệu nhà tuyển dụng của cty, còn mình thì nói đại sứ thường trực mà tiên phong nhất chính là bản thân người làm HR.

Theo như mình biết có rất nhiều ứng viên mơ ước được vào làm tại một số công ty danh tiếng, nhưng chính HR là người vô tình đưa ứng viên từ chỗ yêu đến ghét cay đắng cty. Dẫn dụ trường hợp của T mình biết, bạn này apply vào một công ty đa quốc gia danh tiếng. Sau quá trình phỏng vấn này nọ, khi HR liên lạc qua điện thoại hỏi bạn trông đợi mức lương bao nhiêu, bạn đề nghị 600 USD thì bên kia cười khảy. Theo bạn T “giải mã” cái cười khảy đó là “Bạn nghĩ bạn là ai mà cty tôi phải trả cho bạn mức lương đó!” Điều này làm bạn T rất tự ái và có ấn tượng vô cùng xấu với cty mà mình hằng mơ ước.

Có một bộ phận HR khác thì thích thể hiện bản thân. Theo quy trình phỏng vấn, HR là vòng ngoài, chỉ hỏi để biết tính cách, thái độ của ứng viên mà thôi. Vào vòng sâu hơn thì chính sếp trực tiếp mới là người kiểm tra trình độ chuyên môn của ứng viên. Ấy vậy mà nhiều HR “tài lanh” hỏi chuyên môn phủ đầu nhưng do trình chưa tới nên bị ứng viên làm cho ê mặt. Một người bạn của mình từng ứng tuyển vào bộ phận Digital Marketing của một cty, ngày phỏng vấn, bạn HR lanh chanh hỏi: “Em hãy cho chị biết cách tính XYZ…” Bạn này phan 1 câu chưng hửng:

“Ủa tại sao em phải tính chị, cái này thì có công thức và máy tính hết rồi!” Cũng từ câu hỏi thiếu chuyên nghiệp mà ứng viên “đóng mộc” KÉM cho cty này luôn.

Nói vậy để thấy ở khía cạnh nào đó HR cũng là đại sứ thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn ứng viên từ “vòng gởi xe”. Hỏi một câu hơi nhột là có anh, chị HR nào đã vô tình nhưng sau này ngẫm lại là mình đã tự làm xấu mình thế này chưa nhỉ!? ^ ^

Còn không thì bạn nào từng làm ứng viên mà đã gặp các thể loại HR này thì nêu ra để cộng đồng làm HR tại Anphabe rút kinh nghiêm cái.

TÌM HIỂU THÊM TẠI:   tuyển dụng HR

Khi chuẩn bị " hạ cánh về vườn"

  Bạn cho rằng công ty không thấy được sự cố gắng, không thấy sự hi sinh của mình nên bạn mãi là một nhân viên quèn không hơn không kém. Nhiều người cứ than vãn vì đâu chưa được thăng tiến, vì đâu chưa giàu. Vấn đề ở chỗ bạn phải chủ động và có "chiến lược" đúng đắn. Tôi đọc được bài viết khá hay dưới đây về vấn đề này, mọi người trên Anphabe tham khảo nhé!

Tóm tắt

- Lương tăng đến bao giờ?: Bình quân, lương của phụ nữ đạt đỉnh ở tuổi 39 và nam ở tuổi 48. Tuy nhiên tùy theo nghề nghiệp và chức vụ mà có sự thay đổi. Nghề nghiệp phải học hỏi nhiều, khả năng thăng tiến cao, mức lương sẽ tăng nhiều hơn về sau.

- Tuổi 20: Nên tìm hiểu và cân nhắc công việc đã chọn, vạch kế hoạch sự nghiệp dựa trên những công việc đầu tiên. Tiết kiệm triệt để, chuẩn bị hành trang để thăng tiến, thế chỗ của sếp và dự trữ tiền để đề phòng những tình huống khẩn cấp.

- Tuổi 30: Nên thay đổi công việc nếu đã ở 1 công ty hơn 5 năm, thử sức những vị trí và công việc mới, giao lưu nhiều hơn và không khiến sự nghiệp gián đoạn vì con cái, chớ mua sắm thái quá.

- Tuổi 40, 50: Chuẩn bị kĩ kế hoạch nghỉ hưu, tránh bị cám dỗ bởi mua sắm quá nhiều đồ xa xỉ và thói sống xa hoa.

Khi còn trẻ, người ta có thể nghĩ rằng mình sẽ kiếm được nhiều tiền hơn khi lớn lên. Bạn nghĩ thâm niên trong công việc sẽ đi kèm với thăng tiến sự nghiệp và tiền lương tăng lên?

Thực tế thì ngược lại, đường cung tiền của bạn ngắn hơn so với bạn tưởng đấy. Theo phân tích từ PayScale.com, thu nhập của phụ nữ đạt đỉnh ở tuổi 39, trung bình vào khoảng 60.000 USD. Sau đó, có thể sẽ có những biến động về lương, nhưng ít khi cao hơn tỷ lệ lạm phát.

Sẽ không là quá tệ nếu không xem xét cơ sở dữ liệu tương tự của nam giới, tiền lương của đàn ông tiếp tục tăng lên cho đến năm 48 tuổi, và mức đỉnh trung bình là 95.000 USD.

Bất kể giới tính của bạn là gì: "Thu nhập của bạn cũng sẽ không đi lên theo đường thẳng và trong một quỹ đạo không ngừng phát triển", Lauren Lyons Cole, một nhà lập kế hoạch tài chính ở New York kết luận.

Lương tăng đến bao giờ?

Vậy điều thực sự đang diễn ra là gì? Ở độ tuổi 20, bạn mới ra trường, tất cả mọi thứ đều màu hồng - bạn có thể đang bay nhảy, thử sức, leo lên các nấc thang danh vọng trong công ty với niềm hứng thú tột độ, tiền lương của bạn sẽ ngày càng tốt lên. Theo nghiên cứu của PayScale, cả nam và nữ nhân viên đều tăng lương thêm 60% vào năm 30 tuổi.

Tuy nhiên sau đó, tốc độ tăng sẽ chậm lại đối với phụ nữ. Ở tuổi 39, thu nhập của đa số phụ nữ sẽ tăng ít hơn 20% so với tuổi 30 của cô ấy. Còn sau đó? Sự lão hóa ập đến. Chắc chắn rồi, bạn sẽ chỉ nhận thấy chi phí sinh hoạt tăng lên, chứ không phải lương bổng nữa.

Bức tranh có vẻ nhiều màu hồng hơn đối với nam giới, với mức tăng lương mạnh mẽ và liên tục sau tuổi 30. Trong nghiên cứu này, ở tuổi 48, thu nhập của số đông nam giới đã tăng 45% so với tuổi 30 của họ. Kết quả này không quá tệ, nhưng còn rất lâu bạn mới nghỉ hưu kể từ thời điểm đạt đỉnh đó.

Tất nhiên, tất cả phụ thuộc vào lựa chọn nghề nghiệp của mỗi người.

Ví như nghề Dược sĩ, thường sẽ kiếm được rất nhiều tiền ngay sau khi ra trường, nhưng khả năng tăng lương sau đó gần như là con số 0. "Bất cứ công việc nào mà bạn nhận được nhờ những gì được đào tạo ở trường và ngay những năm đầu tiên của sự nghiệp thì đều không giúp bạn tăng lương những năm về sau", Katie Bardaro, trưởng ban kinh tế ở PayScale nhận xét.

Nghề Luật sư lại khác, thu nhập đỉnh cao của họ thường đạt được vào độ tuổi ngoài 50. "Nếu bạn là một luật sư, bạn luôn phải liên tục học hỏi trong công việc đó".

Tuy nhiên không nhất thiết bạn chờ để đạt đỉnh ở tuổi 39 hay 48. Sau đây là một số chiến lược thành công về lương mà bạn có thể áp dụng:

Ở tuổi đôi mươi

Có một kế hoạch

Tốt nghiệp đại học, bạn cho rằng điều đó thật lý tưởng để có công việc đầu tiên. Nhưng một chìa khóa thành công quan trọng là hãy tìm lấy một công việc khiến bạn muốn xông pha vào mỗi sáng thứ Hai.

Kathy Caprino, chủ tịch công ty huấn luyện sự nghiệp và lãnh đạo Ellia Communications khuyên thế hệ trẻ rằng: "Từ công việc đầu tiên của mình, bạn vạch cho mình một chiến lược sự nghiệp. Sau đó có thể linh động biến đổi và nắn chỉnh lại. Hãy hiểu rõ bản thân, biết đâu là thứ mình đam mê, đâu là thứ mình giỏi, và cố gắng đưa ra một chiến lược nghề nghiệp phù hợp nhất".

Xem xét ngành nghề của mình thật cẩn thận

Sự khác biệt giữa nam và nữ trong các phân tích của PayScale tính toán chủ yếu là do sự lựa chọn công việc. Theo kết quả của PayScale thì, "Nam giới có xu hướng tìm đến những ngành kỹ thuật, khoa học máy tính, đảm trách vai trò quản lý và lãnh đạo nhiều hơn phụ nữ, và các công việc đó cho thấy xu hướng tăng lương tương đối nhất quán qua nhiều năm", Katie Bardaro, trưởng ban kinh tế ở PayScale nhận xét.

Có thể bạn chọn công việc, không phải vì nó là một nghề hứa hẹn mức lương cao, mà là bởi niềm đam mê của mình. Nhưng sẽ thật ngốc nghếch nếu bạn không lựa chọn khi có cơ hội.

Chịu trách nhiệm

Nếu có cơ hội ngồi vào một vị trí cao hơn trong công ty, bạn có dám thử sức với nó? Nếu không, thì tại sao không? "Bạn nên tham gia họp với cấp trên thường xuyên và có kế hoạch phát triển sự nghiệp rõ ràng. Đừng bao giờ là một kẻ bù nhìn". Nói cách khác, nếu gặp phải vấn đề gì đó ngăn cản bạn vươn đến những nấc thang thăng tiến phía trước, bạn nên nhận thức được chúng và giải quyết chúng thật triệt để.

Tiết kiệm như điên

Trong những năm đầu, cuộc sống tương đối đơn giản, ít nhất là về tài chính. Bạn có thể chưa có con và chưa phải vay nợ gì, cha mẹ bạn cũng chưa già yếu để bạn phải chăm sóc - nhưng điều đó không có nghĩa là bạn đang chắt chiu tiết kiệm cho thời kỳ nghỉ hưu.

"Với rất nhiều người, tuổi đôi mươi đồng nghĩa với tiêu xài thỏa thích", Stephany Kirkpatrick, Giám đốc kế hoạch tài chính của LearnVest Planning Services nhận xét. "Chúng ta mua xe hơi, đi du lịch, và có cả người giúp việc nữa. Nhưng không nên sắm sanh mấy thứ đó, cho đến khi bạn tiết kiệm đủ để gây dựng sự nghiệp cá nhân thật vững mạnh".

Những mục tiêu quan trọng khi ở tuổi đôi mươi nên đặt ra là chuẩn bị đầy đủ cho kế hoạch nghỉ hưu của cấp trên để nhận nhiệm vụ công ty bất cứ lúc nào và chuẩn bị sẵn 3-6 tháng sinh hoạt phí để dành cho những trường hợp khẩn cấp và bất ngờ. Tương lai của bạn sẽ tự cảm ơn chính bạn của hôm nay.

Ngoài 30 - Tam thập nhi lập

Xem xét các cơ hội

Đừng ngồi yên tại một công ty trong 5 năm trời mà không ngó ngàng gì đến thế giới ngoài kia. "Không phải bởi vì bạn quá yêu công việc hiện tại, mà là bạn nên ra ngoài đi phỏng vấn", Caprino nói.

"Bạn nên tham gia phỏng vấn khoảng 2 hay 3 lần một năm". Điều đó đảm bảo 2 việc. Thứ nhất, bạn luôn nhận thức được giá trị của mình trên thị trường. Thứ hai, nó mở ra cơ hội nghề nghiệp tốt hơn - có thể đi kèm với vị trí cao hơn và mức lương hấp dẫn hơn.

Hãy nhìn vào các khoảng trống trong công ty và tình nguyện thử sức

Bạn muốn nhận lương và chức vụ cao hơn? Hãy cho công ty thấy rằng bạn luôn sẵn sàng cho điều đó. Hãy nhìn vào những khoảng trống trong công ty và đề xuất làm người đứng mũi chịu sào cho một dự án mới, hoặc tình nguyện thuyên chuyển sang bộ phận khác. Hãy làm gì đó để chứng minh khả năng và sự xông xáo đi sâu đi sát vào chi tiết của mình.

"Đối với nhiều người trong chúng ta, chúng ta thường thấy tự mãn với những gì đang có, thích chờ đợi sếp khai thác tiềm năng của mình và nói 'Bạn được thăng chức' ", Kirkpatrick nhận xét, "Sẽ mất rất nhiều công sức để nhận được diễm phúc đó, vì thế hãy chủ động hỏi về phần tiếp theo mà tôi nên làm là gì".

Đừng nghỉ giữa đường

"Rất nhiều phụ nữ đã ngưng làm việc khoảng 5-7 năm và có một quãng đứt đoạn trên con đường sự nghiệp của họ", Caprino nói. "Điều đó thật tệ. Bởi bạn vừa nhường đường cho một đối thủ cạnh tranh vượt lên".

Nếu có thể, chớ nên nghỉ làm việc hoàn toàn khi có con. Hãy tìm cách giữ chân mình trên đường ray nghề nghiệp - như làm việc bán thời gian, làm việc tự do, tư vấn hay chia sẻ nghề nghiệp. Điều đó sẽ giúp bạn duy trì kỹ năng công việc và những mối quan hệ của mình.

Hãy giữ bình tĩnh

Bạn có thể đang kiếm tiền với cấp số nhân so với 10 năm về trước, nhưng điều đó có nghĩa là bạn nên tiết kiệm nhiều hơn cho thời kỳ nghỉ hưu của mình, chứ không phải là chiều chuộng bản thân với tất cả những món đồ xa xỉ.

"Chúng ta bước vào tuổi 30 và kiếm được nhiều tiền. Bỗng dưng chúng ta nghĩ 'Tôi xứng đáng với một chiếc xe đẹp'. Hãy ý thức về sự tác động tâm lý đó. Chắc chắn, bạn xứng đáng với một chiếc xe đẹp, nhưng nó không phải là chiếc BMW", Lyons Cole nói.

Nếu có thể, hãy sử dụng những năm tuổi 30 của mình để tiết kiệm ít nhất 15% thu nhập của bạn cho kỳ nghỉ hưu.

Ngoại tứ tuần và ngoại ngũ tuần

Hạn chế bội chi

"Một trong những cám dỗ bạn sẽ gặp phải là tâm lý chạy theo thói sống xa hoa, chi tiền ngày càng nhiều hơn, mạnh tay hơn cho những gì mình muốn", Kirkpatrick nói. Đó là bản chất của con người, nhưng đây là 'cơ hội' để bạn quẳng đi một lượng tài sản đáng kể, thứ sẽ giúp bạn có chỗ đứng tốt hơn khi chuẩn bị 'hạ cánh về vườn'.

Ưu tiên cho kế hoạch hưu trí

Dành dụm ngân sách sinh hoạt phí cho thời gian nghỉ hưu nên là mục tiêu quan trọng nhất của bạn ở độ tuổi này. Nhưng rất nhiều người chỉ để ý đến những hóa đơn học phí của con cái, rồi tự cảm thấy rằng mình đang làm tốt và khỏi cần phải tiết kiệm quá nhiều cho thời nghỉ hưu nữa.

"Mọi người không thực tế. Họ không hiểu rằng họ sẽ không thể đóng học phí cho con nếu kỳ nghỉ hưu của họ chưa được định hướng thực sự đúng đắn. Bạn nên tiết kiệm ít nhất 15% thu nhập của mình cho thời nghỉ hưu và nhiều hơn nữa nếu có thể", bà Lyons Cole nói.

XEM THÊM TẠI:  việc làm marketing

Thuyết phục đối phương bằng kỹ thuật False startt

 Hãy học hỏi các kinh nghiệm để thực hiện ước mơ của mình. Ở phần cuối trong loạt bài từ kinh nghiệm đi phỏng vấn này, tôi sẽ giới thiệu để thuyết phục nhà tuyển dụng từ storytelling, đó là False Start.

FALSE START

(Mặc dù đây là kỹ thuật ưa thích của tôi, nhưng tôi vẫn không biết dịch thế nào cho đúng)

Thuyết phục đối phương bằng kỹ thuật False Start?

Đây là kỹ thuật kể chuyện cao cấp hơn, khi mà bạn kể một câu chuyện với một cái kết có vẻ dễ đoán trước, nhưng rồi vì 1 biến cố nào đó khiến cái kết dễ dự đoán đã không xảy ra, và nhân vật buộc phải bắt đầu lại từ đầu. Với kỹ thuật này, theo kinh nghiệm đi phỏng vấn, bạn sẽ khiến tôi tưởng chừng như đã biết trước kết quả, thì bị bất ngờ và buộc phải tiếp tục lắng nghe để xem kết quả cuối cùng thực sự đã xảy ra là gì.

Tôi đúc kết từ kinh nghiệm đi phỏng vấn được rằng, kỹ thuật này đặc biệt hữu ích khi áp dụng trong trường hợp bạn muốn kể về thất bại bạn đã từng gặp, cách bạn đứng dậy và vượt qua thất bại đó. Cách này giúp bạn show off kinh nghiệm bạn đã thu nhận được sau thất bại, hoặc/ và sự sáng tạo của bạn khi tìm ra cách thức mới để giải quyết vấn đề.

Với tôi, thì tôi dùng kỹ thuật này đơn giản là để gây bất ngờ cho khán giả và khiến khán giả, khiến khái giả bị thu hút vào câu chuyện của tôi cho đến điểm cuối cùng.

Ứng dụng của kỹ thuật này là gì?

Từ kinh nghiệm đi phỏng vấn của tôi, túm cái váy, False Start được sử dụng khi bạn mong muốn đạt được:

- Sự bất ngờ cho người nghe, khiến người nghe bị cuốn hút

- Nhấn mạnh vào thất bại bạn đã gặp, khó khăn bạn đã gặp, và khả năng đứng dậy sau thất bại của bạn.

Áp dụng như thế nào?

Việc áp dụng thế nào thì hoàn toàn do bạn sáng tạo. Nếu bạn để ý, tôi đã áp dụng kỹ thuật này cho 1 trong những ví dụ ở đầu bài viết để trả lời cho câu hỏi “Điểm yếu của bạn là gì?”

“Hồi tôi còn làm ở công ty cũ, có lần tôi được sếp giao triển khai dự án mới. Với tôi đó là một cơ hội lớn, và ban đầu tôi rất lo sợ tôi làm hỏng việc. Nhưng rồi tôi vẫn quyết tâm nhận nhiệm vụ đó và dốc hết sức để làm. Tôi thức ngày thức đêm, vừa làm vừa kiểm tra vừa hỏi ý kiến người đi trước để tránh mắc sai phạm.

Cơ mà tôi làm hỏng việc thật. Một trong những lý do tôi đã làm hỏng việc là vì tôi bị dính 3 mắc điểm yếu là A, là B, là C…. Cũng từ lần thất bại đó, tôi quyết tâm đặt mục tiêu là phải cải thiện A, B, C bằng những biện pháp như…

Tôi bôi đậm đoạn mà tôi dùng kỹ thuật “false start”: lúc mà tôi bị thất bại. Tôi thể hiện rằng tôi rất quyết tâm đầu tư cho dự án -> người nghe sẽ mong chờ kết thúc có hậu, bởi vì làm việc chăm chỉ thì nên có kết thúc có hậu. Ấy vậy mà dự án vẫn thất bại.

Tất nhiên, đây là một kỹ thuật nâng cao, cần được rèn luyện và chuẩn bị tốt, nếu không sẽ bị lan man và khiến người nghe bối rối khi không hiểu câu chuyện đang dẫn đi đến đâu.

Đây chi là những kiến thức mà tôi tổng hợp từ các trải nghiệm và kinh nghiệm đi phỏng vấn của mình. Hi vọng bài viết là tư liệu hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công tìm được công việc xứng tầm.

Xem thêm tại: tìm việc làm nhanh

Công việc quá dễ dàng bạn sẽ càng thấy chán nản

 Nguyên nhân nhảy việc có thể là do bạn muốn đổi mới, muốn thể hiện tài năng và muốn có trải nghiệm khác nhau.Nhảy việc ở đây không hoàn toàn là bạn phải chuyển từ công ty này sang công ty khác mà là có thể thử sức mình ở những vị trí khác nhau trong cùng tập đoàn/công ty.

Trải nghiệm là yếu tố quyết định thành công của một nhân sự.

Đó là ý kiến được các chuyên gia nhân sự cấp cao từ Vingroup, Navigos Search và ngân hàng Standard Chartered đồng tình tại Hội thảo nghề nghiệp Connect The Dots 2015 vừa được Hội đồng Anh tổ chức chiều qua (07/09).

Một CV ghi quá trình làm việc như thế nào sẽ tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng nhân sự? Làm việc lâu năm trong cùng một vị trí hay nhảy việc liên tục?

Câu trả lời mà các chuyên gia nhân sự dành cho bạn đó là: Đừng làm một việc quá lâu, đặc biệt là khi nó đã trở nên dễ dàng đối với bạn.

"Khi mọi việc trở nên quá dễ, hãy gặp sếp xin đổi", bà Mai Thúy Hằng – Trưởng phòng phát triển nhân sự nguồn Navigos Search nói. Theo bà Hằng, các bạn trẻ luôn có khát vọng rất lớn. Tuy nhiên với kinh nghiệm và thời gian, dần dần mỗi một người sẽ kiểm chứng lại giấc mơ, khát vọng của mình sao cho thiết thực hơn.

“Tôi luôn luôn phải thử thách mình, yêu cầu bản thân phải bước ra khỏi vùng an toàn để làm mới và thay đổi bản thân. Và khi công việc trở nên bắt đầu dễ dàng với tôi cũng là lúc tôi nói lời tạm biệt.”

Tuy nhiên, bà Hằng cũng thừa nhận, với tư cách là nhà tuyển dụng, một lý lịch 2 năm chuyển 1 vị trí chưa chắc đã tạo được ấn tượng tốt. Tuy nhiên, lấy ví dụ nghề nhân sự nói riêng thì đây là nghề phải đi nhiều, gặp nhiều.

Đối với những công ty có hệ thống quản trị nhân sự khá tốt, nhân viên nhân sự chỉ là người vận hành dù chúng ta cũng học được đâu đó, nhưng kinh nghiệm của những người đi từ khủng hoảng, bắt tay với doanh nghiệp khi còn là “cây non” sẽ đáng quý hơn.

Nên làm một công việc trong bao nhiêu lâu?

Theo bà Cồ Thị Hoa – Trưởng ban Nhân sự Tập đoàn Vingroup, với 25 năm làm việc và hơn 20 năm làm việc trong ngành nhân sự, nếu muốn theo đuổi một nghề, bạn phải xem xét mình có tố chất để làm nghề đó hay không.

Ví dụ như nghề nhân sự, đây không phải là nghề đi về đúng giờ mà lúc nào cũng phải suy nghĩ, trăn trở. Nếu muốn làm nghề này thì phải có độ nhạy cảm nhất định, phải có khả năng nhìn người, nhìn công việc, tính cách và sự cảm thông với người khác.

Lời khuyên của bà Hoa đưa ra đó là nên dịch chuyển. Thời gian lý tưởng cho một vị trí công việc trong một công ty vào khoảng từ 3 đến 4 năm. Sau khoảng thời gian này, nếu bạn cảm thấy mình đã hoàn toàn thích nghi với công việc thì nên thay đổi. Thay đổi ở đây có thể là thay đổi công việc, vị trí trong cùng một công ty hoặc là "nhảy việc" (chuyển từ công ty này sang công ty khác).

Bởi khi di chuyển, bạn sẽ rèn luyện được nhiều kỹ năng mới mà công ty hoặc vị trí công việc hiện tại không có. Mỗi một nơi làm việc lại có một văn hóa khác nhau, sẽ đem đến cho bạn những trải nghiệm khác nhau. Nếu bạn làm quá lâu một công việc ở cùng một công ty thì độ ì của bạn sẽ càng lớn – đây là điều tối kỵ, đặc biệt là với những người trẻ tuổi.

Hãy chủ động tìm ra nghề phù hợp với bản thân

Chia sẻ về trải nghiệm công việc, bà Trần Minh Hường – Giám đốc nhân sự ngân hàng Standard Chartered cho biết bản thân bà đã từng làm qua rất nhiều vị trí khác nhau: từ kiểm soát rủi ro tín dụng, giám đốc nghiệp vụ và cuối cùng là quay trở về làm vị trí giám đốc nhân sự - nghề mà bản thân bà đã từ bỏ trước đó để gia nhập ngân hàng năm 1995.

Bài học rút ra là khi muốn theo đuổi một nghề nào, bản thân bạn phải chủ động khám phá khả năng của mình để tìm ra con đường phù hợp.

“Tuy nhiên, để muốn biết bản thân phù hợp thì không thể không thử sức. Một nhân viên có thể lăn lộn làm nhiều việc, hỗ trợ các phòng ban khác khi thiếu người sẽ luôn có khả năng được đánh giá cao hơn một nhân viên chỉ làm giỏi duy nhất công việc của mình. Bởi đó cũng là một phần thể hiện tính linh hoạt, giải quyết vấn đề tốt hay không của nhân sự đó” – bà Hằng, Trưởng phòng Phát triển nhân sự nguồn Navigos Search kết luận.

XEM THÊM TẠI: việc làm HR

Người Phương Tây làm gì khi người phương đông nghĩ ngơi

Tình cờ mình tìm được bài về sự khác biệt giữa văn hóa Việt và văn hóa Mỹ, đọc thấy có lý ghê nên chia sẻ của mọi người.

Không biết mọi người thấy thế nào?

Không phải so sánh nào cũng đúng và cũng không có mục đích gì.

Dù thế nào cũng xin những người đọc bài này (cả người Mỹ và người Việt) đừng “tự ái” và mọi người có thể thêm vào những so sánh của mình cho vui.

Xem thêm: vietnamworks

Đừng dùng những từ ngữ này trong CV của bạn

Bạn không tìm hiểu khi viết CV, CV của bạn sẽ ngắn, không đầu không đuôi, không diễn đạt rõ ý. Khi viết CV tìm việc điều quang trọng là bạn phải thật cẩn thận trong việc thể hiện kinh nghiệm của mình. Bạn phải quang tâm đến CV của mình vì nó là tấm vé đầu tiên đưa bạn đến công việc mơ ước. Theo các chuyên gia nhân sự, một trong số những vấn đề dễ gặp nhất trong hướng dẫn viết CV  là việc lạm dụng những từ thừa thãi trong CV. Những từ ngữ này tưởng như nhỏ bé nhưng sự xuất hiện của chúng sẽ khiến bản CV của bạn trở nên vô nghĩa dần đều.

Hơn nữa, chúng cũng không giúp bạn trở nên khác biệt trong mắt nhà tuyển dụng giữa hàng trăm ứng viên sáng giá khác, mà chúng có thể sẽ khiến nhà tuyển dụng cảm thấy quá mất thời gian vào việc đọc CV của bạn và muốn bỏ qua ngay lập tức.

Thay vào đó, tôi gợi ý các người tìm việc làm nên thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng cách thể hiện chứ không phải viết ra trắng trợn.

Bạn hãy nhớ luôn giữ cho CV "gọn gàng". Sự gọn gàng này không đến từ việc chọn màu giấy hay phông chữ, mà đến từ cách người tìm việc làm trình bày thông tin đến nhà tuyển dụng. Dưới đây là những ví dụ điển hình trong hướng dẫn viết CV cho những từ ngữ mà người tìm việc làm nên né càng nhanh càng tốt.

1. “Hạt giống tiềm năng”

Qua khảo sát, từ này đã trở thành "cái gai trong mắt" không ít nhà tuyển dụng khi đọc CV của người tìm việc làm: Bất cứ ai cũng có thể dễ dàng tự nhận là "hạt giống tiềm năng" hay gì đó tương tự. Điều quan trọng là, các nhà tuyển dụng muốn biết điều gì sẽ khiến ứng viên đó khác biệt và nổi bật hơn số đông, chứ không phải những từ ngữ "toàn dân" như thế này.

2. Tiêu đề đầu dòng: Điện thoại/Email/Địa chỉ

Theo chuyên viên hướng nghiệp Eli Amdur, chẳng có bất kỳ lý do nào đủ thông minh để "biện hộ" cho những từ ngữ trên. Theo anh, việc thêm từ "Số điện thoại" đằng trước một... số điện thoại, hay "Email" trước một... địa chỉ email là cực kỳ vô nghĩa và thừa thãi: "Nhìn có dở hơi không chứ? Ai chả biết đấy là số điện thoại?". Theo hướng dẫn viết CV thì quy tắc này có thể áp dụng với địa chỉ nhà và... quê quán của bạn.

3. “Luôn phấn đấu đạt mục tiêu”

Thay vì chỉ đơn thuần nói tôi thế này tôi thế nọ, hãy thử viết về những việc bạn đã làm để thể hiện bạn chính là người luôn phấn đấu đạt mục tiêu.

4. “Có trách nhiệm trong khâu…”

Trong hướng dẫn viết CV, khi thêm câu này vào CV thì trong mắt những nhà tuyển dụng, cụm từ này đồng nghĩa với "khả năng chỉ gói gọn và chấp nhận được trong khâu...". Còn một bản CV nào chán hơn một tờ giấy liệt kê từ đầu đến cuối những nhiệm vụ cơ bản và nhạt nhẽo của một công việc đơn thuần? Liệu ai sẽ có đủ kiên nhẫn để đọc hết đống chữ khô khan đó?

Theo bà Alyssa Gelbard, nhà sáng lập kiêm chủ tịch hãng tư vấn nghề nghiệp Résumé Strategists, cho hay, những từ ngữ như vậy trong hướng dẫn viết CV không chỉ làm mờ cá tính mà còn che đi những kinh nghiệm thực sự của người tìm việc làm: "Hãy tỏ ra chủ động và diễn đạt chính xác bằng những động từ chủ động mô tả thành tích của bản thân". Ví dụ, thay vì ghi là "Có trách nhiệm đào tạo thực tập sinh...", hãy viết: "Đào tạo thực tập sinh...".

5. “Trình độ cao”

Những từ như "trình độ chuyên môn cao" hay "dày dặn kinh nghiệm" sẽ không giúp bạn cạnh tranh được với những người tìm việc làm khác, thậm chí còn phản tác dụng. Thay vào đó, anh gợi ý người tìm việc làm nên tập trung vào thể hiện các kỹ năng và thành tích cá nhân để gây ấn tượng đúng nghĩa với nhà tuyển dụng.

6. "Sẽ cung cấp thông tin người chứng nhận nếu được yêu cầu"

Tại sao phải tốn giấy mực để viết về những thứ ai cũng biết? Nếu nhà tuyển dụng quan tâm đến bạn và muốn đối chiếu thông tin với sếp cũ của bạn, họ sẽ chủ động hỏi bạn cách liên lạc. Đây là một trong những lỗi phổ biến và truyền thống nhất trong nhiều hướng dẫn viết CV và có khả năng "tố cáo" sự “lỗi thời” của người tìm việc làm.

7. “Tham vọng”

Friedman khẳng định, đây là một trong những từ tưởng như gây ấn tượng mạnh nhưng thực chất lại hoàn toàn phản tác dụng khi áp dụng lên CV: Các nhà tuyển dụng có thể cảm thấy... bất an trước những ứng cử viên không ngại để lộ "tham vọng" cá nhân từ quá sớm.

8. “Microsoft Word”

Ai ở đây đi xin việc nhưng không biết dùng Microsoft Word cơ chứ!

9. “Điểm trung bình GPA: 7/10”

Một khi bạn đã tốt nghiệp, điểm số thực sự không mang nhiều ý nghĩa nữa. Ngoại trừ bạn chỉ vừa mới ra trường vài tháng và có số điểm cực kỳ xuất sắc, hãy bổ sung điểm tổng kết vào hướng dẫn viết CV nếu muốn gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Nhưng nếu đã có 3 năm thâm niên làm cựu sinh viên, hoặc nếu điểm số của bạn chỉ loanh quanh dưới 8, hãy cẩn thận trước quyết định này.

Tìm hiểu thêm tại: tuyển dụng marketing